Détail des missions :           

 

La mission ACT – assistance pour la passation des Contrats de Travaux

• Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

• Consultation des entreprises (appel d’offres de travaux)

• Analyse et vérification des offres des entreprises

• Mise au point des marchés de travaux

 

La mission DET - direction de l'exécution du contrat de travaux - a pour objet :

• De s'assurer que les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées ;

• De s'assurer que les documents qui doivent être produits par l'entrepreneur, en application du contrat de travaux ainsi que l'exécution des travaux sont conformes audit contrat ;

• Etablir tous procès-verbaux nécessaires à l'exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier ;

• De vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d'avances présentés par l'entrepreneur, d'établir les états d'acomptes, de vérifier le projet de décompte final établi par l'entrepreneur, d'établir le décompte général ;

• D'assister le maître de l'ouvrage en cas de différend sur le règlement ou l'exécution des travaux.

 

La mission SYN – synthèse – a pour objet :

• Sur la base des plans de présynthèse établis en phase DCE, d’assurer à partir des plans d’exécution des entreprises, la cohérence spatiale des éléments d’ouvrage de tous les corps d’état dans le respect des dispositions architecturales, techniques, d’exploitation et de maintenance du projet.

• Coordonner l’équipe d’ingénieurs et de techniciens qui participent aux missions liées à l’exécution de travaux.

 

La mission VISAS des plans a pour objet :

• De procéder au contrôle de la conformité des études d’exécution produites par les entreprises :

  • aux marchés de travaux ;

  • aux règles de l’art ;

  • aux autorisations administratives obtenues.

 

La mission OPC - ordonnancement, coordination et pilotage du chantier – a pour objet :

• D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques ;

• D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;

• Au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.

 

 > Pour l'ordonnancement et la planification :

• Analyser les tâches élémentaires de l'opération et leur enchaînement ;

• De proposer les mesures nécessaires au respect des délais et à la répartition des éventuelles pénalités.

 

> Pour la coordination des travaux :

• D’harmoniser les actions des différents intervenants.

 

> Pour le pilotage des entreprises :

• De mettre en application les mesures d'organisation définies au titre de l'ordonnancement et de la coordination

• S’assurer de la circulation des documents d’exécution et le suivi des approbations

• Détecter les décisions à prendre

• Fournir les éléments nécessaires à ces prises de décisions

• Etablir et suivre les calendriers études et travaux

• Signaler en temps utile les éléments qui risque de perturber la bonne marche du chantier et de mise au respect des délais de réalisation

• Recenser tous les intervenants chargés de la réalisation

• Analyser l’opération et en définir l’organigramme général

• Etablir et gérer le circuit de diffusion et approbation des documents entre les différents intervenants

• Etablir et suivre le calendrier général précisant notamment les délais, enchainement, dates et chemin critiques.

• Participer à l’allotissement en vue des passations des marchés de travaux par corps d’état séparés.

• Animer les réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes-rendus

• Assurer un reportage photos hebdomadaire durant toute la phase du chantier

• Gestion des RICT/ADEX du bureau de contrôle pour l’obtention en fin de chantier d’un rapport final vierge de toutes observations

• Pointer l’avancement des travaux et mettre à jour le planning

• Faire respecter l’ordre et la durée des interventions et relancer les entreprises défaillantes

 

> Prévention et sécurité :

• Le Maitre d’Ouvrage s’engage à mettre en place les moyens financiers pour assurer la sécurité collective du chantier

• Gestion en phase chantier en collaboration avec le coordinateur SPS de la sécurité

 

La mission AOR - Assistance apportée au promoteur lors des opérations de réception – a pour objet :

• D'organiser les opérations préalables à la réception des travaux, notamment les essais de mise en service ;

• D'assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée ;

• De procéder à l'examen des désordres signalés par le maître de l'ouvrage ;

• De constituer le dossier des ouvrages exécutés (DOE) nécessaires à leur exploitation.

 

La mission GPA – Garantie de parfait achèvement – a pour objet :

• L'assistance du maitre d’ouvrage pour fixer le délai de levée des réserves de parfait achèvement par l’entreprise,

• De diffuser par courriel aux entreprises les fiches d’intervention établies conjointement avec le maitre d’ouvrage,

• De constater l’intervention des entreprises et proposer le moment venu la levée des réserves de parfait achèvement au maitre d’ouvrage.